Договоров материальной ответственности в торговле

Материальная ответственность работников


Собственник или уполномоченный им орган обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. За ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, кроме работников, являющихся должностными лицами, по вине которых причинен вред, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка.

работники — за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, — в размере причиненного по их вине ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка.


Договоров материальной ответственности в торговле


Работники, выполняющие кассовые операции: — с кассиром — с контролером — с кассиром-контролером — с работниками, выполняющие обязанности кассиров (контролеров) Работники, осуществляющие экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке: денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков: — с руководителем — с заместителем руководителя — со специалистом Работники, осуществляющие операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота: денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов, иных валютных ценностей: — с руководителем — с заместителем руководителя — со специалистом Работники, осуществляющие операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживании клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище ценностей и иного имущества клиентов в хранилище — с руководителем — с заместителем руководителя — со специалистом — с иными работниками Работники, осуществляющие операции по эмиссии, учету, хранению, кредитных, дисконтных карт; по кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов; по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей: — с руководителем — с заместителем руководителя — со специалистом Работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей — с руководителем — с заместителем руководителя — со специалистом — с водителем-инкассатором Работники торговых предприятий, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей) — с директором — с заведующим, в том числе секцией, приемного пункта, отдела, зала — с администратором — с заместителем руководителя — с помощником руководителя — с продавцом — с товароведом Работники, выполняющие строительные и монтажные работы: — с начальником строительного цеха (участка) — с начальником монтажного цеха (участка) — с мастером строительного цеха (участка) — с мастером монтажного цеха (участка) — со строителем — с монтажником Работники складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке материальных ценностей, хранению материальных ценностей, учету материальных ценностей, выдаче материальных ценностей: — с заведующим — с руководителем — с заместителем руководителя Работники, ответственные за хозяйственное обеспечение: — с заведующим хозяйством — с комендантом зданий и иных сооружений — с кладовщиком — с кастеляншей Работники, осуществляющие получение материальных ценностей, заготовку материальных ценностей, хранение материальных ценностей, учет материальных ценностей, выдачу материальных ценностей, транспортировку материальных ценностей: — с агентом по заготовке — с агентом по снабжению — с экспедитором по перевозке Работники аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений: — с заведующим организацией — с заместителем заведующего организацией — с провизором — с технологом — с фармацевтом Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность применяется к работникам, которые совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей.

Работы по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Рекомендуем прочесть:  Какие выплаты положены за двойню

Работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

Работы по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.

Работы по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.


Порядок заключения и оформления договоров о полной материальной ответственности


Договор о материальной ответственности заключается между предприятием и работником (членами бригады) в двух экземплярах и подписывается: при индивидуальной материальной ответственности руководителем или заместителем руководителя предприятия и работником; при бригадной — руководителем предприятия, бригадиром и всеми членами бригады.

Первый экземпляр договора хранится у администрации, второй — у работника или бригадира.

Последующие изменения вносятся администрацией в оба экземпляра договора.

Приказом по предприятию назначаются работники, на которых возлагается ответственность за хранение договоров, их учет и своевременное внесение в них соответствующих изменений.

С одним и тем же работником нельзя заключать одновременно договор об индивидуальной и о материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работнику или бригаде материальными ценностями на данном предприятии (в торговой единице).

При переводе работника, заключившего договор об индивидуальной материальной ответственности, на другую работу с ним заключается новый договор.

При выбытии из состава бригады отдельных работников или приема в бригаду новых работников договор не переоформляется.



Неполученные доходы при определении размера ущерба не учитываются, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (п.6 ст.404 ТК).

Как правило, работники несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю.

Однако согласно ст.402 ТК коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться и ограниченная материальная ответственность.

— работники — в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса; — руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители — в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей.

При этом следует иметь в виду, что если для работников законодательством предусмотрена полная материальная ответственность (ст.404 ТК), то коллективными договорами, соглашениями ограниченная материальная ответственность установлена быть не может.

В главе 1 Методики отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденной Минторгом РБ от 29.03.1999 № 38, приведены принципы ведения отчетности материально ответственных лиц.


Договор о материальной ответственности кассира


и ФИО сотрудника; сведения о принятии работником ответственность за выявленную недостачу или иные убытки, причиненные работодателю; перечень прав и обязанностей сторон; дата и место заключения соглашения; подписи участников договора.

После скрепления документа личными подписями начальника и подчиненного, проставления печати организации документ считается

Пример тому — история, в которую попали продавцы магазина, торгующего цифровым оборудованием.

После смены директора в магазине провели внеочередную инвентаризацию и обнаружили пропажу товара почти на полмиллиона рублей.

Расследование компания проводить не стала.

Новый директор заявил продавцам, что потеря будет компенсирована за счет вычета из их зарплат.

Те попереживали, но согласились: работу терять не хотелось.

Спустя полтора месяца, во время плановой инвентаризации, в магазине вновь не досчитались техники на крупную сумму.



При этом должен соблюдаться пункт, что работодатель отвечает за эти самые вещи, если имеется причина, чтобы работодатель понес затраты или потратил свои личные денежные средства на восстановление или приобретение новых вещей.

Работник понесет ответственность в материальном плане за причиненный прямой ущерб, если он сам лично принес этот ущерб.

Также рабочий должен компенсировать работодателю тот ущерб, какой был причинен третьим лицам.

Такой вид ответственности, как материальная, причисляется к самостоятельному виду несения ответственности, что возникнет независимо от того, был ли привлечен ранее работник к другой материальной ответственности или нет.


Материальная ответственность персонала


Решение администрации об установлении бригадной материальной ответственности оформляется приказом руководителя предприятия и объявляется на общем собрании коллектива предприятия (торговой единицы).

В универсамах устанавливается материальная ответственность бригады за ценности торгового зала и подсобного помещения.

Материальная ответственность отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении (складе), применяется на предприятиях, имеющих общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в обособленных отделах или секциях.


Виды материальной ответственности


Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими 18 лет), занимающими должность или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Наряду с письменными договорами об индивидуальной полной материальной ответственности в торговле и массовом питании заключаются и договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Так, в соответствии со ст.

Однако материально ответственные лица при обнаружении у них недостачи материальных ценностей предполагаются виновными и для освобождения их от материальной ответственности должны сами доказать отсутствие своей вины.

В соответствии со ст. 2 Положения о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, и п.

3 ст. 118 КЗоТ работники несут материальную ответственность только при наличии прямого действительного ущерба; неполученные доходы не учитываются.

Прямой действительный ущерб будет иметь место, например, в случае хищения имущества, его порчи, уплаты неустойки (штрафа, пени и т.д.).


Материальная ответственность работников: ее виды и порядок возмещения ущерба


Материальная ответственность работника возникает, как правило, лишь при наличии ряда обязательных общих условий материальной ответственности (ст.

400 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)): Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю.

ТК, коллективные договоры, соглашения могут устанавливать ограниченную ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине, за исключением случаев полной материальной ответственности, предусмотренных ст.



выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е.

если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя.

В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся: кассиры и контролеры; руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами; директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы; руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ; завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей; работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных; прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность.



Материальная ответственность — это самостоятельный вид ответственности, т.

к. работник может быть привлечён и к другим видам ответственности: дисциплинарной, административной и уголовной.

Для охраны имущества работодателя и предотвращения хищений необходимо уделить особое внимание организации внутреннего контроля в компании.

Такой подход поможет ограничить возможность доступа на складские помещения посторонних лиц и снизить вероятность халатного отношения к товару.


Заключаем договор о материальной ответственности


В основном полная материальная ответственность возникает в том случае, если между работником и работодателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

И очень часто работодатель подписывает такой договор практически со всеми своими работниками.

Но необходимо помнить, что не с любым можно заключить этот договор.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности.


Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества


директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники .